¿Problemas con los alcances del proyecto? ¡Usa Prototipos!

¿Tienes problemas con los entregables de un proyecto?, ¿tu cliente te cambió lo que quería?, ¿pensaste que el objetivo era otro?, ¿te movieron la jugada a último momento?

Si a alguna de estas preguntas respondiste «Sí», entonces te ha pasado alguna vez lo mismo que a mí. ¿Cómo hago para que no pase tanto?, bueno, primero es importante tener en cuenta siempre algo en mente:

LOS REQUERIMIENTOS CAMBIAN

Esto no quiere decir que sea un problema nuestro como proveedores de soluciones ni mucho menos que estemos siendo ineficientes o que nuestros métodos de trabajo no funcionen. Simplemente tenemos que entender que no tenemos control sobre nuestros clientes o «stakeholders» ni tampoco podemos pedir que siempre hagan todo de acuerdo al «librito» que nosotros normalmente usamos para nuestras actividades diarias y que aprendimos gracias a métodos de enseñanza autodidacta o bien por las n certificaciones que aprobamos.

A lo largo de nuestra vida profesional hay ocasiones que nos toca lidiar con clientes desorganizados y sin control o jerarquías en su organización, por otro lado, también a veces realizamos proyectos con clientes que tienen bien implementados sus controles de análisis, procedimientos, presupuestos, etc.

Entonces, ¿cómo atacar este tipo de situaciones cuando el cliente no sabe al 100% lo que busca y sólo tiene un concepto o idea en su cabeza?, bueno, yo uso prototipos como parte del análisis previo para hacer un proyecto.

¿Qué es un prototipo?, un prototipo no es mas que un ejemplo o modelo de lo quiere hacer antes de hacerlo.

Hace algunas semanas encontré un software muy sencillo para poder realizar esto y lo uso desde entonces, se llama Balsamiq Mockups y descargué la versión de prueba y realmente me gustó. Es una aplicación muy simple que cumple su propósito, mostrar un bosquejo o modelo de una aplicación, ya sean abcs, reportes, formas de captura,
etc.

Les comparto la liga del producto, se los recomiendo:

http://www.balsamiq.com/products/mockups

Espero que les sea útil.